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Text File  |  1996-08-24  |  10.0 KB  |  238 lines
  1.  
  2.     =======================================================
  3.                        STARTING QICADDRESS
  4.     =======================================================
  5.     If you have not done so already load your word processor
  6.     in the usual way
  7.     (please see your word processor manual for details)
  8.     1. Double Click SELECT over "!QicAddres".
  9.     5. Click SELECT over "QicAddress" on the icon bar.
  10.  
  11.  
  12.     =======================================================
  13.                  USING AN EXAMPLE ADDRESS FILE
  14.     =======================================================
  15.     1. Click SELECT over the menu icon "Address files:"
  16.     2. At the top there will be some default address files
  17.        available Click SELECT over one of them.
  18.     3. Click SELECT in the word processors window to
  19.        position the 'Caret' (red writing bar). This is
  20.        where the address sent from QicAddress will be typed.
  21.     4. Click SELECT over one of the addresses to send it
  22.        to the word processor.
  23.  
  24.  
  25.     =======================================================
  26.                      ADDRESS FILES: MENU
  27.     =======================================================
  28.     The Address File menu has available default files at the
  29.     top and three menu choices at the bottom.
  30.     1. Clicking SELECT over an address file will load it.
  31.     2. Clicking SELECT over a ticked address file will
  32.        remove it again.
  33.     3. Clicking SELECT over "Remove all" will remove all
  34.        address files and only the default address files will
  35.        remain on the above menu.
  36.     4. Clicking SELECT over "Save as set" will re-load the
  37.        currently loaded default address files automatically
  38.        next time QicAddress is run. (If it can find them!)
  39.     5. Clicking SELECT over "Show files" will display the
  40.        default address files. These may be added to,
  41.        edited or removed. (Please see making Address files
  42.        latter.)
  43.     6. You can also drag text files onto the address window
  44.        to load them but they will be lost when removed.
  45.  
  46.  
  47.     =======================================================
  48.                         SEARCH BOX
  49.     =======================================================
  50.     The white box at the top of the QicAddress window is the
  51.     search box.
  52.     1. Move the pointer over the white box so that the red
  53.        caret appears in the box.
  54.     2. Do not move the pointer away or the red caret will
  55.        disappear!
  56.     3. Type in a name or part name from an address to be
  57.        searched for.
  58.     4. The address window below will be updated to contain
  59.        only those addresses where a match has been made.
  60.  
  61.  
  62.     =======================================================
  63.                      CASE SENSITIVE
  64.     =======================================================
  65.     1. Click SELECT over "Case sensitive" if you wish the
  66.        search to distinguish between capitals and lower
  67.        case letters.
  68.        e.g. Robert is not the same as robert.
  69.  
  70.  
  71.     =======================================================
  72.                      MAGIC CHARACTERS
  73.     =======================================================
  74.     1. Click SELECT over "Magic characters" if you wish to
  75.        use magic characters or wildcards in your search
  76.        string.
  77.        When magic characters is selected...
  78.       •Type '\.' for a match to be found with any single
  79.        character.
  80.       •Type '\a' for a match to be found with only a single
  81.        letter or number.
  82.       •Type '\*' when there is a gap between items you are
  83.        looking for.
  84.        e.g.         'R\*L\*Leeds'
  85.        will find    'Robert Lytton ........Leeds'.
  86.       •Type '\d' for a match to be found with only a single
  87.        digit number.
  88.       •Type '\\' for a match to be found with a '\'.
  89.  
  90.  
  91.     =======================================================
  92.                      MAKING ADDRESS FILES
  93.     =======================================================
  94.     Address files are plain text files. These may be typed
  95.     in using 'Edit'.
  96.     1. Type in your addresses
  97.        (These may be up to 255 characters long.)
  98.     2. Press 'Return' between each address
  99.     3. You may include the code '#R#', '#RTRN#' or '#RETURN#'
  100.        if you wish to have a new line typed for you.
  101.     4. You may include the code '#T#' or '#TAB#' if you wish
  102.        to have a Tab chracter typed for you.
  103.     3. Save your Address file as 'Plain text'
  104.     Either:
  105.     4. Drag your address file onto the QicAddress window when
  106.        ever you need it.
  107.     or
  108.     4. Add the address file to the default address files by:
  109.       •Clicking SELECT over the menu icon "Address files:"
  110.       •Clicking SELECT over "Show files" to display the
  111.        default address files.
  112.       •Drag your address file into the window to join them.
  113.        (make sure it has a unique name!)
  114.       •Drag your address file  onto the QicAddress window.
  115.        (now if you remove the address file from the address
  116.        list it will still be available on the Address files
  117.        menu also it will be listed on the Address files menu
  118.        next time you run the program and you can have it auto
  119.        load by using "Save as set". (Please see above)
  120.  
  121.  
  122.     =======================================================
  123.                           OPTIONS
  124.     =======================================================
  125.     To view the options window:
  126.     1. Click ADJUST over QicAddress on the icon bar
  127.     or
  128.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar and Click
  129.        SELECT over "Options...".
  130.        (The Options window will open.)
  131.     The options available to be set or cleared are as follows:
  132.     3. The "auto scroll speed" may be set by:
  133.       •Clicking SELECT over off. (Value of 0 to turn it off)
  134.       •Clicking SELECT over slow. (Value of 2 for Risc PC's
  135.        to slow them down!)
  136.       •Clicking SELECT over medium. (Value of 8)
  137.       •Clicking SELECT over fast. (Value of 32)
  138.       •Clicking SELECT over numerical value, Clicking SELECT
  139.        in the number box and typing a different value in.
  140.     4. Click SELECT over "Extra line spacing" will space the
  141.        addresses out more.
  142.     5. Clicking SELECT over "Sort Alphabetically" will
  143.        automatically sort the address list into aplhabetical
  144.        order. This can be done manually from the icon bar menu.
  145.     6. Clicking SELECT over "Fast searching" will make the
  146.        program search the whole list none stop every time the
  147.        search string is changed. This is the best option!
  148.  
  149.        If it is not ticked the addresses will be searched in
  150.        blocks and control returned back to the computer for a
  151.        while before the next block is searched. This is slower
  152.        but is benificial when searching through 1,000's of
  153.        addresses!
  154.     7. Set the options by Clicking SELECT over "Set".
  155.     8. Set and save the options as default values when you
  156.        next run QicAddress by Clicking SELECT over
  157.        "Save settings".
  158.     9. Cancel any changes made by Clicking SELECT over
  159.        "Cancel" or closing the window by Clicking SELECT
  160.        over 'X'.
  161.     10.Return to a recommended setting by Clicking SELECT
  162.        over "Factory default".
  163.  
  164.  
  165.     =======================================================
  166.                    TO REGISTER THE PROGRAM
  167.     =======================================================
  168.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar.
  169.     2. Click SELECT over "Register...".
  170.     3. Click SELECT in the "Password" box and type in the
  171.        password, CaSe of letter is important!
  172.     4. Click SELECT in the "Your name" box and type in your
  173.        registration name.
  174.     5. Click SELECT on "Register".
  175.     6. To de-register please Click SELECT on "De-register"
  176.        before passing a copy on.
  177.  
  178.  
  179.     =======================================================
  180.                     TO VIEW THE HELP FILES
  181.     =======================================================
  182.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar.
  183.     2. Click SELECT over "Help...".
  184.  
  185.  
  186.     =======================================================
  187.                          ALPHABETICAL
  188.     =======================================================
  189.     The address may be sorted alphabetically on a temporary
  190.     bases by:
  191.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar.
  192.     2. Click SELECT over "Alphabetical".
  193.     This sort will be cleared the next time any addresses
  194.     need to be added. e.g. When altering the search string.
  195.     A more permanent alphabetical sort can be set in the
  196.     options window.
  197.  
  198.  
  199.     =======================================================
  200.                             TO QUIT
  201.     =======================================================
  202.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar.
  203.     2. Click SELECT over "Quit".
  204.  
  205.  
  206.     =======================================================
  207.               INFORMATION ABOUT QICADDRESS
  208.     =======================================================
  209.     1. Click MENU over QicAddress on the icon bar.
  210.     2. Move over the "Info" arrow.
  211.        (The information window will open.)
  212.     If you need to contact RL in regards to QicAddress please
  213.     state the version number as displayed in this window.
  214.  
  215.  
  216.     =======================================================
  217.                          !Addresses
  218.     =======================================================
  219.     Inside QicAddress there is an application called
  220.     "!Addresses". This contains the default address files.
  221.     If it is more convienient you can copy this application
  222.     into another directory folder.
  223.     The first copy of !Addresses seen will be set to become
  224.     the  default source for the default address files used
  225.     by the program next time it is run.
  226.     If you double Click SELECT over a  copy of "!Addresses"
  227.     then that copy will become the default source for the
  228.     default address files used by the program from then on.
  229.  
  230.     To make a copy:
  231.     1. Hold down the 'Shift' key and Double Click SELECT over
  232.        "!QicAddres"
  233.     2. Drag "!Addresses" onto another directory window.
  234.     3. Double Click SELECT over the new copy of "!Addresses"
  235.        to make it the new default source.
  236.        
  237.     N.B. The first copy of !Addresses 'seen' will be the copy
  238.     used unless you Double Click on a different one.